1.1 本平台：指由平台方开发并运营的，连接公司端（受访方）与用户端（访客方），提供访客预约、审核、通知及核销等功能的软件系统（包括但不限于网页、移动应用程序、小程序等）。
1.2 公司管理员：指经公司授权，负责管理本公司在本平台上的组织架构、人员信息、预约审核及系统设置等事务的特定人员。
1.3 内部员工：指公司与本平台关联的注册员工，其行为受公司管理，并作为访客预约的受访对象。
1.4 访客用户：指通过本平台提交预约申请的来访人员。
1.5 预约信息：指为完成预约所提交的全部数据，包括但不限于访客姓名、身份证号、手机号、车牌号、受访人、访问事由、访问时间及人脸生物识别信息（如适用）等。
2.1 本协议构成您与我们之间具有法律约束力的合同。若您不同意本协议任何条款，请您立即停止注册或使用本平台。
2.2 您确认，若您代表一家公司或其他法律主体接受本协议，则您声明并保证您已获得该法律主体的充分授权，有权代表其同意本协议的全部内容。
2.3 我们有权根据法律法规变化或服务需要，不时修订本协议。修订后的协议将通过平台公告、站内信或弹窗等方式予以公布。若您继续使用本平台，则视为您接受该等修订。
3.1 注册义务：您承诺在注册时提供真实、准确、完整且有效的身份信息。对于公司管理员和内部员工，您应确保已获得公司合法授权，并保证所填写的公司信息真实无误。
3.2 账户安全：您的账户（包括用户名、密码、手机验证码等）为您专有，仅供您本人使用，不得以任何形式转让、出借或允许他人使用。您应对您账户下发生的所有活动承担全部法律责任。
3.3 信息及时更新：若您的个人信息（如手机号、任职状态等）发生变更，您有义务及时在平台内进行更新。因信息不实或未及时更新导致的一切后果，由您自行承担。
4.1 数据收集与使用授权：为提供预约核销服务，您授权本平台收集、处理您在注册及使用过程中提供的个人信息。我们承诺仅在为您提供预约相关服务（含审核、通知、核销）及优化服务体验的范围内使用这些数据。
4.2 数据的保密与隔离：
4.3 数据留存与删除：预约记录将依据法律法规要求及内部数据管理政策进行留存。公司管理员在终止使用本平台后，可依据流程申请删除其公司相关数据；访客用户的个人数据将在满足服务目的后，根据法律要求或您的请求进行匿名化处理或删除。
5.1 用户责任：您承诺在使用本平台时，遵守中国法律法规，不得利用本平台进行任何违法、侵权或干扰平台正常运行的行为。访客用户抵达受访公司时，应配合公司安保要求出示有效证件或进行核验。
5.2 公司管理责任：公司管理员及内部员工应妥善管理访客预约审核流程。对于因公司管理员或内部员工审核不严、错误操作、内部信息泄露（如将核销码分享给非访客本人）或违反公司内部安全制度导致的任何安全事件（如未授权人员进入），责任由该公司自行承担。
5.3 第三方服务：本平台可能包含链接至第三方服务（如地图导航）或使用第三方提供的验证服务。该等第三方服务由相应第三方负责，其质量、安全性及合法性由该第三方承担全部责任，我们不对此提供任何担保。
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8.1 您可随时停止使用本平台，并依据平台指引申请注销账户。
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生效日期：2026年8月1日
协议版本：2026.08.01